Så använder du Arcus

Din kompletta guide till smartare drift.

Från första uppsättningen till daglig drift: följ de här 10 stegen för att få ut mest av varje verktyg i Arcus Maxapp.

Kom igång →Se alla funktioner

Sviten

🏨Anläggningar 👥Personal 📋Tjänster 📊Bokningar 🔮Prognos 📅Schema 🔗Integrationer 📈Statistik 📊Översikt 🤝Tipsa och tjäna

🏨

Anläggningar

Lägg upp din anläggning

Skapa anläggningens profil med namn, typ, kapacitet och öppettider.

Klicka på ”Lägg till anläggning” och fyll i dina uppgifter: hotell, spa, eventlokal, privat klubb eller resort
Ange din totala rums- eller kuvertkapacitet och dina dagliga öppettider
Driver du flera anläggningar lägger du till dem var för sig, Arcus håller data åtskilda per anläggning
Byt mellan anläggningar med ett klick från sidan Anläggningar

💡Börja med din mest välbesökta anläggning. SI:n lär sig snabbare med mer data.

👥

Personal

Lägg till ditt team

Bygg upp din personalstyrka så att Arcus kan ta fram scheman med namn.

Ladda upp en personallista i CSV/Excel eller lägg till personer en och en: namn, roll, erfarenhetsnivå, timlön
Tilldela avdelningskompetenser: reception, spa, event, mat och dryck, housekeeping, säkerhet
Sätt ett tak för antal bokningar per pass för varje person för att undvika överbelastning
SI:n använder dessa data för att sätta rätt personer på rätt pass utifrån efterfrågan

💡Fyll i timlöner så blir prognoserna för personalkostnad exakta ned på kronan.

📋

Tjänster

Definiera dina tjänster

Lista ditt utbud så att SI:n förstår din intäkts- och kostnadsstruktur.

Ladda upp en prislista eller meny, eller lägg till tjänster för hand: rumstyper, spabehandlingar, mat och dryck, event
Ange pris, kostnad och längd för varje tjänst för att följa marginalerna
Filtrera på kategori för att hålla ordning när listan växer
SI:n använder tjänstedata för att förutse intäkten och räkna ut personalandelen exakt

💡Även en grov kostnadsuppskattning är bättre än ingen, du kan finjustera senare.

📊

Bokningar

Importera din bokningshistorik

Ladda upp tidigare bokningar så att SI:n lär sig dina efterfrågemönster.

Dra in en PMS-export som CSV, XLSX eller XLS; Arcus läser dina kolumner vad de än heter
SI:n analyserar din fil och visar en förhandsgranskning före importen, kontrollera att data ser rätt ut
Du kan också registrera bokningar för hand: välj datum, pass, antal bokningar och intäkt
Ju mer historik du lämnar (helst 6–12 månader), desto träffsäkrare blir dina prognoser

💡3 månaders data räcker för att börja. 12 månader fångar säsongsmönstren.

🔮

Prognos

Ta fram din första prognos

Kärnan i Arcus: SI-genererade verksamhetsbriefer för varje pass.

Välj ett datum och ta med ett klick fram en brief för hela dagen som täcker morgon, eftermiddag och kväll
Varje brief innehåller: förväntad beläggning, scheman med namn, uppgiftslistor efter prioritet och personalkostnad som % av intäkten
Använd ”Ta fram veckoprognos” för att planera en hel vecka på en gång
Registrera faktiska bokningar efter passet med knappen ”Registrera utfall”, det tränar SI:n att träffa bättre nästa gång

💡Ta fram din första brief och jämför den med vad du själv hade schemalagt. Skillnaden är din besparingspotential.

📅

Schema

Bygg ditt schema

Visuell veckoschemaläggare, framtagen av SI eller justerad för hand.

Klicka på ”Ta fram schema” så bygger SI:n en optimal vecka utifrån förväntad efterfrågan och tillgänglighet
Se kalendern över 7 dagar med passblock för morgon, eftermiddag och kväll
Dra personal mellan pass för att justera för hand
Markera personer som otillgängliga vissa datum, SI:n planerar runt dem
Exportera det färdiga schemat till PDF och dela det med ditt team

💡Ta först fram med SI och finjustera sedan. Det går snabbare än att bygga från grunden.

🔗

Integrationer

Koppla in ditt PMS

Koppla in ditt hotellsystem.

Spara en Cloudbeds-API-token eller en Mews-åtkomsttoken på sidan Integrationer
Arcus testar anslutningen och visar om den fungerar
Import av bokningar är inte byggd ännu, så bokningshistoriken kommer fortfarande från en CSV- eller XLSX-uppladdning
Ange token igen för att testa anslutningen på nytt när du vill

💡Det här steget är valfritt. Bokningshistoriken kommer från dina uppladdningar hur som helst.

📈

Statistik

Följ upp din webbplats

Inbyggd webbstatistik, utan Google Analytics.

Se sidvisningar, unika besökare, toppsidor, enheter, webbläsare och hänvisande källor
Växla mellan vyerna I dag, 7 dagar, 30 dagar och All tid
För att följa upp anläggningens externa webbplats klickar du på ”Visa skript” och kopierar en rad HTML till sidhuvudet på din sajt
All trafik från din webbplats visas i samma översikt, inga tredjepartsverktyg behövs

💡Lägg spårningsskriptet på hotellets webbplats för att se vilka sidor gästerna besöker mest innan de bokar.

📊

Översikt

Håll koll på översikten

Din kommandocentral: nyckeltal, trender och resultat i en blick.

Se nyckeltalen: beläggning, bokningstrender, bemanningsnivåer och intäkt
Animerade ringdiagram och isometriska staplar gör mönstren lätta att se
Följ resultatet per dag, vecka och månad i samma vy
Använd översikten för att se vilka dagar som kräver uppmärksamhet innan du öppnar Prognos

💡Titta på översikten först på måndagmorgonen. Den säger var du ska lägga veckan.

🤝

Tipsa och tjäna

Dela Arcus med andra i branschen och tjäna bonuskrediter.

Hämta din egen tipslänk på sidan Tipsa och tjäna
Dela via WhatsApp, e-post eller sms, en tryckning för att kopiera
När den du tipsat gör ett kvalificerande köp (Growth eller högre) får ni båda bonuskrediter för prognoser
Ju större paket personen köper, desto fler bonuskrediter får ni båda, upp till +12 var

💡De bästa tipsen är chefer du känner personligen. Ett samtal över en kaffe kan ge dig mer än 10 krediter.

Redo att köra din första brief?

Lägg in din anläggning, din personal och dina bokningar, och skapa sedan din första briefing.

Kom igång →Prata med oss först