Zo gebruik je Arcus

Je volledige gids naar slimmer werken.

Van de eerste inrichting tot de dagelijkse bedrijfsvoering: met deze 10 stappen haal je het meeste uit elk onderdeel van de Arcus Maxapp.

Aan de slag →Bekijk alle functies

De suite

🏨Vestigingen 👥Personeel 📋Diensten 📊Boekingen 🔮Prognose 📅Rooster 🔗Koppelingen 📈Statistieken 📊Dashboard 🤝Aanbevelen en verdienen

🏨

Vestigingen

Stel je vestiging in

Maak het profiel van je vestiging aan met naam, type, capaciteit en openingstijden.

Klik op «Vestiging toevoegen» en vul je gegevens in: hotel, spa, evenementenlocatie, privéclub of resort
Geef je totale kamer- of couvertcapaciteit en je dagelijkse openingstijden op
Beheer je meerdere zaken, voeg ze dan apart toe, Arcus houdt de gegevens per vestiging gescheiden
Wissel met één klik van vestiging vanaf de pagina Vestigingen

💡Begin met je drukste vestiging. De SI leert sneller met meer gegevens.

👥

Personeel

Voeg je team toe

Bouw je personeelsbestand op zodat Arcus roosters met namen kan maken.

Upload een personeelsbestand in CSV/Excel of voeg mensen één voor één toe: naam, functie, ervaringsniveau, uurtarief
Ken afdelingsvaardigheden toe: receptie, spa, evenementen, Food & Beverage, housekeeping, beveiliging
Stel per teamlid een maximum aantal boekingen per dienst in om overbelasting te voorkomen
De SI gebruikt deze gegevens om de juiste mensen aan de juiste diensten te koppelen op basis van de vraag

💡Vul uurtarieven in zodat de prognoses van personeelskosten tot op de cent kloppen.

📋

Diensten

Leg je diensten vast

Zet je aanbod op een rij zodat de SI je omzet- en kostenstructuur begrijpt.

Upload een tarievenlijst of menukaart, of voeg diensten handmatig toe: kamertypes, spabehandelingen, eten en drinken, evenementen
Geef prijs, kostprijs en duur per dienst op om de marges te volgen
Filter op categorie om het overzichtelijk te houden als je lijst groeit
De SI gebruikt de dienstgegevens om de omzet te voorspellen en het personeelspercentage nauwkeurig te berekenen

💡Zelfs een ruwe kostenschatting is beter dan niets, verfijnen kan later.

📊

Boekingen

Importeer je boekingsgeschiedenis

Upload eerdere boekingen zodat de SI je vraagpatronen leert.

Sleep een PMS-export als CSV, XLSX of XLS erin; Arcus leest je kolommen, hoe ze ook heten
De SI analyseert je bestand en toont een voorbeeld voor het importeren, controleer of de gegevens kloppen
Je kunt boekingen ook handmatig vastleggen: kies een datum, dienst, aantal boekingen en omzet
Hoe meer historie je aanlevert (idealiter 6–12 maanden), hoe nauwkeuriger je prognoses worden

💡3 maanden gegevens is genoeg om te beginnen. 12 maanden vangt de seizoenspatronen.

🔮

Prognose

Maak je eerste prognose

De kern van Arcus: door SI gemaakte operationele briefings voor elke dienst.

Kies een datum en maak met één klik een briefing voor een hele dag met ochtend, middag en avond
Elke briefing bevat: verwachte bezetting, roosters met namen, taken op prioriteit en personeelskosten als % van de omzet
Gebruik «Weekprognose maken» om in één keer een hele week te plannen
Leg na de dienst de werkelijke boekingen vast met de knop «Werkelijk vastleggen», daarmee train je de SI voor de volgende keer

💡Maak je eerste briefing en vergelijk hem met wat je zelf zou hebben ingepland. Dat verschil is je besparingskans.

📅

Rooster

Bouw je rooster

Visuele weekroosterbouwer, door SI gemaakt of met de hand bijgesteld.

Klik op «Rooster maken» en de SI bouwt een optimale week op basis van de verwachte vraag en beschikbaarheid
Bekijk de kalender van 7 dagen met dienstblokken voor ochtend, middag en avond
Sleep medewerkers tussen diensten om handmatig bij te stellen
Markeer mensen als niet beschikbaar op bepaalde dagen, de SI plant eromheen
Exporteer het definitieve rooster naar pdf en deel het met je team

💡Maak het eerst met de SI en stel daarna bij. Dat gaat sneller dan vanaf nul bouwen.

🔗

Koppelingen

Koppel je PMS

Koppel je property management system.

Sla op de pagina Integraties een Cloudbeds-API-token of een Mews-toegangstoken op
Arcus test de koppeling en laat zien of hij werkt
Het importeren van reserveringen is nog niet gebouwd, dus je boekingsgeschiedenis komt nog steeds uit een CSV- of XLSX-upload
Voer het token opnieuw in om de koppeling op elk moment opnieuw te testen

💡Deze stap is optioneel. Je boekingsgeschiedenis komt hoe dan ook uit je uploads.

📈

Statistieken

Meet je website

Ingebouwde websitestatistieken, zonder Google Analytics.

Bekijk paginaweergaven, unieke bezoekers, toppagina's, apparaten, browsers en verwijzende bronnen
Wissel tussen de weergaven Vandaag, 7 dagen, 30 dagen en Alles
Om de externe website van je vestiging te meten, klik je op «Script tonen» en kopieer je één regel HTML in de header van je site
Al het verkeer van je website verschijnt in hetzelfde dashboard, zonder tools van derden

💡Zet het meetscript op je hotelwebsite om te zien welke pagina's gasten het meest bekijken voordat ze boeken.

📊

Dashboard

Houd je dashboard in de gaten

Je commandocentrum: kerncijfers, trends en prestaties in één oogopslag.

Bekijk de kerncijfers: bezetting, boekingstrends, personeelsniveaus en omzet
Geanimeerde ringdiagrammen en isometrische staven maken patronen goed zichtbaar
Volg dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse prestaties in één weergave
Gebruik het dashboard om te zien welke dagen aandacht vragen voordat je de Prognose opent

💡Kijk maandagochtend als eerste op het dashboard. Het vertelt je waar je de week op moet richten.

🤝

Aanbevelen en verdienen

Deel Arcus met andere ondernemers en verdien extra credits.

Pak je persoonlijke aanbevelingslink op de pagina Aanbevelen en verdienen
Deel hem via WhatsApp, e-mail of bericht, één tik om te kopiëren
Als degene die je aanbrengt een kwalificerende aankoop doet (Growth of hoger), verdienen jullie allebei extra prognosecredits
Hoe groter het pakket dat hij koopt, hoe meer extra credits jullie allebei krijgen, tot +12 per persoon

💡De beste aanbevelingen zijn managers die je persoonlijk kent. Eén gesprek bij de koffie kan je meer dan 10 credits opleveren.

Klaar voor je eerste briefing?

Voeg je vestiging, je team en je boekingen toe en maak dan je eerste briefing.

Aan de slag →Eerst even overleggen