Si të përdorni Arcus

Udhëzuesi juaj i plotë për operacione më të zgjuara.

Nga konfigurimi i parë deri te puna e përditshme, ndiqni këto 10 hapa për të nxjerrë maksimumin nga çdo mjet në Maxapp Arcus.

Filloni →Shikoni të gjitha veçoritë

Paketa e mjeteve

🏨Objektet e akomodimit 👥Stafi 📋Shërbimet 📊Rezervimet 🔮Parashikimi 📅Orari 🔗Integrimet 📈Analitika 📊Paneli 🤝Rekomandoni dhe fitoni

🏨

Objektet e akomodimit

Krijoni objektin tuaj të akomodimit

Krijoni profilin e objektit me emrin, llojin, kapacitetin dhe orarin e punës.

Klikoni "Shto objekt akomodimi" dhe plotësoni të dhënat tuaja: hotel, qendër spa, ambient eventesh, klub anëtarësh ose resort
Vendosni kapacitetin total të dhomave ose të vendeve dhe orarin ditor të punës
Nëse menaxhoni disa ambiente, shtojini secilin veçmas: Arcus i mban të dhënat të ndara për çdo objekt akomodimi
Kaloni nga një objekt te tjetri me një klikim nga faqja Objektet e akomodimit

💡Filloni me objektin tuaj më të ngarkuar. SI mëson më shpejt kur ka më shumë të dhëna.

👥

Stafi

Shtoni ekipin tuaj

Ndërtoni listën e stafit që Arcus të krijojë orare me emra.

Ngarkoni një listë stafi në CSV/Excel ose shtoni punonjësit një nga një: emri, roli, niveli i përvojës, paga për orë
Caktoni departamentet ku mund të punojë secili: Recepsioni, Spa, Evente, F&B, Pastrimi i dhomave, Siguria
Vendosni numrin maksimal të rezervimeve për turn për çdo anëtar të ekipit, që askush të mos mbingarkohet
SI i përdor këto të dhëna për të caktuar njerëzit e duhur në turnet e duhura sipas kërkesës

💡Përfshini pagat për orë, që parashikimet e kostos së stafit të jenë të sakta deri në qindarkë.

📋

Shërbimet

Përcaktoni shërbimet tuaja

Rendisni ofertat tuaja që SI të kuptojë strukturën e të ardhurave dhe të kostove.

Ngarkoni një listë tarifash ose një menu, ose shtoni shërbimet manualisht: llojet e dhomave, trajtimet spa, ushqimin, eventet
Vendosni çmimin, koston dhe kohëzgjatjen për çdo shërbim, që të ndiqni marzhet e fitimit
Filtroni sipas kategorisë, që gjithçka të mbetet e rregullt ndërsa lista rritet
SI i përdor të dhënat e shërbimeve për të parashikuar të ardhurat dhe për të llogaritur saktë përqindjen e kostos së stafit

💡Edhe një vlerësim i përafërt i kostos është më mirë se asgjë: mund ta saktësoni më vonë.

📊

Rezervimet

Importoni historikun e rezervimeve

Ngarkoni rezervimet e kaluara që SI të mësojë modelet e kërkesës suaj.

Tërhiqni dhe lëshoni një eksport nga PMS në CSV, XLSX ose XLS; Arcus i lexon kolonat tuaja, si do që të quhen
SI e analizon skedarin tuaj dhe shfaq një parapamje para importimit: kontrolloni që të dhënat të duken në rregull
Mund t'i regjistroni rezervimet edhe manualisht: zgjidhni një datë, një turn, numrin e rezervimeve dhe të ardhurat
Sa më shumë histori të jepni (në rastin ideal 6–12 muaj), aq më të sakta bëhen parashikimet tuaja

💡3 muaj të dhëna mjaftojnë për të filluar. 12 muaj kapin modelet sezonale.

🔮

Parashikimi

Gjeneroni parashikimin tuaj të parë

Thelbi i Arcus: përmbledhje operacionale të gjeneruara nga SI për çdo turn.

Zgjidhni një datë dhe gjeneroni me një klikim një përmbledhje për gjithë ditën, me turnin e mëngjesit, të pasdites dhe të mbrëmjes
Çdo përmbledhje përfshin: zënien e parashikuar të dhomave, oraret e stafit me emra, listat e detyrave sipas prioritetit dhe koston e stafit si % e të ardhurave
Përdorni "Gjenero parashikimin për javën në vijim" për të planifikuar një javë të tërë njëherësh
Pas turnit, regjistroni rezervimet reale me butonin "Regjistro rezultatin real": kështu SI mëson të jetë më e saktë herën tjetër

💡Gjeneroni përmbledhjen tuaj të parë, pastaj krahasojeni me orarin që do të kishit bërë vetë. Diferenca është mundësia juaj për të kursyer.

📅

Orari

Ndërtoni orarin tuaj

Ndërtues vizual i orarit javor, i gjeneruar nga SI ose i rregulluar manualisht.

Klikoni "Krijo orarin" dhe SI krijon një javë optimale bazuar në kërkesën e parashikuar dhe disponueshmërinë e stafit
Shikoni kalendarin 7-ditor me blloqet e turnit të mëngjesit, të pasdites dhe të mbrëmjes
Tërhiqni dhe lëshoni punonjësit nga një turn në tjetrin për rregullime manuale
Shënoni punonjësit si të padisponueshëm në data të caktuara: SI e harton orarin pa ta
Eksportoni orarin përfundimtar në PDF dhe ndajeni me ekipin tuaj

💡Gjenerojeni fillimisht me SI, pastaj bëni rregullimet e fundit. Është më shpejt sesa ta ndërtoni nga e para.

🔗

Integrimet

Lidhni sistemin tuaj PMS

Lidhni sistemin tuaj të menaxhimit të objektit (PMS).

Ruani një token API të Cloudbeds ose një token aksesi të Mews në faqen Integrimet
Arcus e teston lidhjen dhe tregon nëse funksionon
Importimi i rezervimeve nuk është ndërtuar ende, ndaj historiku i rezervimeve vjen ende nga një ngarkim CSV ose XLSX
Futni sërish tokenin për ta testuar përsëri lidhjen në çdo kohë

💡Ky hap është opsional. Historiku i rezervimeve vjen gjithsesi nga ngarkimet tuaja.

📈

Analitika

Ndiqni faqen tuaj të internetit

Analitikë e integruar për faqen e internetit, pa pasur nevojë për Google Analytics.

Shikoni shikimet e faqeve, vizitorët unikë, faqet kryesore, pajisjet, shfletuesit dhe burimet e referimit
Kaloni midis pamjeve Sot, 7 ditë, 30 ditë dhe Që nga fillimi
Për të ndjekur faqen e jashtme të internetit të objektit tuaj, klikoni "Shfaqni skriptin" dhe kopjoni një rresht HTML në kokën (header) e faqes suaj
I gjithë trafiku nga faqja juaj e internetit shfaqet në të njëjtin panel, pa pasur nevojë për mjete të palëve të treta

💡Shtoni skriptin e ndjekjes në faqen e internetit të hotelit tuaj, që të shihni cilat faqe vizitojnë më shumë mysafirët para se të rezervojnë.

📊

Paneli

Monitoroni panelin tuaj

Qendra juaj e komandës: KPI, tendencat dhe performanca me një shikim.

Shikoni treguesit kryesorë: zënien e dhomave, tendencat e rezervimeve, nivelet e stafit dhe të ardhurat
Grafikët unazorë të animuar dhe shtyllat izometrike i bëjnë modelet të lehta për t'u dalluar
Monitoroni performancën ditore, javore dhe mujore në një pamje të vetme
Përdorni panelin për të gjetur cilat ditë kërkojnë vëmendje, para se të hapni mjetin Parashikimi

💡Kontrolloni panelin të hënën në mëngjes, para çdo gjëje tjetër. Ju tregon ku ta përqendroni javën.

🤝

Rekomandoni dhe fitoni

Ndani Arcus me operatorë të tjerë dhe fitoni kredite bonus.

Merrni lidhjen tuaj unike të rekomandimit nga faqja Rekomandoni dhe fitoni
Ndajeni me WhatsApp, email ose SMS: një prekje mjafton për ta kopjuar
Kur personi që keni rekomanduar bën një blerje që kualifikohet (Growth ose më lart), që të dy fitoni kredite bonus parashikimi
Sa më i madh të jetë plani që blen, aq më shumë kredite bonus merrni që të dy, deri në +12 secili

💡Rekomandimet më të mira janë drejtorët e përgjithshëm që i njihni personalisht. Një bisedë mbi një kafe mund t'ju sjellë 10+ kredite.

Gati për përmbledhjen tuaj të parë?

Shtoni objektin tuaj të akomodimit, stafin dhe rezervimet, pastaj gjeneroni përmbledhjen tuaj të parë.

Filloni →Flisni fillimisht me ne