Jak korzystać z Arcusa

Twój pełny przewodnik po mądrzejszej pracy.

Od pierwszej konfiguracji po codzienną pracę: przejdź te 10 kroków, żeby wycisnąć jak najwięcej z każdego narzędzia w Maxappie Arcus.

Zacznij →Zobacz wszystkie funkcje

Zestaw narzędzi

🏨Obiekty 👥Personel 📋Usługi 📊Rezerwacje 🔮Prognoza 📅Grafik 🔗Integracje 📈Analityka 📊Panel 🤝Polecaj i zarabiaj

🏨

Obiekty

Skonfiguruj swój obiekt

Utwórz profil obiektu z nazwą, typem, pojemnością i godzinami otwarcia.

Kliknij „Dodaj obiekt” i uzupełnij dane: hotel, spa, obiekt eventowy, klub prywatny lub resort
Podaj łączną liczbę pokoi lub nakryć oraz dzienne godziny otwarcia
Jeśli prowadzisz kilka obiektów, dodaj każdy osobno, Arcus trzyma dane każdego obiektu oddzielnie
Przełączaj się między obiektami jednym kliknięciem na stronie Obiekty

💡Zacznij od obiektu o największym ruchu. SI uczy się szybciej przy większej ilości danych.

👥

Personel

Dodaj swój zespół

Zbuduj skład zespołu, żeby Arcus mógł tworzyć grafiki z nazwiskami.

Wgraj skład w CSV/Excelu albo dodawaj osoby pojedynczo: imię i nazwisko, stanowisko, poziom doświadczenia, stawka godzinowa
Przypisz kompetencje działowe: recepcja, spa, eventy, gastronomia, służba pięter, ochrona
Ustaw maksymalną liczbę rezerwacji na zmianę dla każdej osoby, żeby uniknąć przeciążenia
SI wykorzystuje te dane, żeby przypisywać właściwe osoby do właściwych zmian zależnie od popytu

💡Podaj stawki godzinowe, wtedy prognozy kosztów pracy będą dokładne co do grosza.

📋

Usługi

Zdefiniuj swoje usługi

Wypisz swoją ofertę, żeby SI rozumiała strukturę przychodów i kosztów.

Wgraj cennik lub kartę, albo dodaj usługi ręcznie: typy pokoi, zabiegi spa, gastronomia, eventy
Podaj cenę, koszt i czas trwania każdej usługi, żeby śledzić marże
Filtruj po kategoriach, żeby zachować porządek, gdy lista się rozrasta
SI wykorzystuje dane o usługach, żeby prognozować przychód i dokładnie liczyć udział kosztów pracy

💡Nawet zgrubne oszacowanie kosztu jest lepsze niż żadne, doprecyzować możesz później.

📊

Rezerwacje

Zaimportuj historię rezerwacji

Wgraj wcześniejsze rezerwacje, żeby SI poznała twoje wzorce popytu.

Przeciągnij eksport z PMS jako CSV, XLSX lub XLS; Arcus odczyta Twoje kolumny, niezależnie od ich nazw
SI analizuje plik i przed importem pokazuje podgląd, sprawdź, czy dane wyglądają poprawnie
Rezerwacje możesz też wpisywać ręcznie: wybierz datę, zmianę, liczbę rezerwacji i przychód
Im więcej historii podasz (najlepiej 6–12 miesięcy), tym dokładniejsze będą prognozy

💡3 miesiące danych wystarczą na start. 12 miesięcy pokazuje wzorce sezonowe.

🔮

Prognoza

Wygeneruj pierwszą prognozę

Serce Arcusa: briefingi operacyjne tworzone przez SI na każdą zmianę.

Wybierz datę i jednym kliknięciem wygeneruj briefing na cały dzień, obejmujący rano, popołudnie i wieczór
Każdy briefing zawiera: prognozowane obłożenie, grafiki z nazwiskami, listy zadań według priorytetów oraz koszt pracy jako % przychodu
Użyj „Wygeneruj prognozę na tydzień”, żeby zaplanować cały tydzień naraz
Po zmianie zapisz rzeczywiste rezerwacje przyciskiem „Zapisz wynik”, to uczy SI trafniejszych prognoz

💡Wygeneruj pierwszy briefing i porównaj go z grafikiem, który sam byś ułożył. Ta różnica to twój potencjał oszczędności.

📅

Grafik

Zbuduj grafik

Wizualny kreator grafiku tygodniowego, generowany przez SI albo poprawiany ręcznie.

Kliknij „Wygeneruj grafik”, a SI ułoży optymalny tydzień na podstawie prognozowanego popytu i dostępności personelu
Zobacz kalendarz 7 dni z blokami zmian porannych, popołudniowych i wieczornych
Przeciągaj pracowników między zmianami, żeby wprowadzać ręczne poprawki
Oznacz osobę jako niedostępną w konkretnych dniach, SI ułoży grafik wokół tego
Wyeksportuj gotowy grafik do PDF i udostępnij go zespołowi

💡Najpierw wygeneruj z SI, potem dopracuj. To szybsze niż układanie od zera.

🔗

Integracje

Podłącz swój PMS

Podłącz swój system zarządzania obiektem.

Zapisz token API Cloudbeds albo token dostępu Mews na stronie Integracje
Arcus testuje połączenie i pokazuje, czy działa
Import rezerwacji nie jest jeszcze zbudowany, więc historia rezerwacji nadal pochodzi z pliku CSV lub XLSX
Wpisz token ponownie, aby w każdej chwili przetestować połączenie jeszcze raz

💡Ten krok jest opcjonalny. Historia rezerwacji i tak pochodzi z Twoich plików.

📈

Analityka

Śledź swoją stronę

Wbudowana analityka strony, bez Google Analytics.

Sprawdzaj odsłony, unikalnych użytkowników, najpopularniejsze strony, urządzenia, przeglądarki i źródła ruchu
Przełączaj widoki: Dziś, 7 dni, 30 dni i Cały okres
Żeby śledzić zewnętrzną stronę obiektu, kliknij „Pokaż skrypt” i skopiuj jedną linię HTML do nagłówka swojej witryny
Cały ruch z twojej strony pojawia się w tym samym panelu, bez narzędzi firm trzecich

💡Dodaj skrypt śledzący na stronę hotelu, żeby zobaczyć, które podstrony goście oglądają najczęściej przed rezerwacją.

📊

Panel

Pilnuj swojego panelu

Twoje centrum dowodzenia: wskaźniki, trendy i wyniki na jednym ekranie.

Sprawdzaj kluczowe wskaźniki: obłożenie, trendy rezerwacji, poziom obsady i przychód
Animowane wykresy pierścieniowe i słupki izometryczne ułatwiają wychwycenie wzorców
Śledź wyniki dzienne, tygodniowe i miesięczne w jednym widoku
Użyj panelu, żeby wskazać dni wymagające uwagi, zanim otworzysz narzędzie Prognoza

💡Zajrzyj do panelu w poniedziałek rano, jako pierwszą rzecz. Powie ci, na czym skupić tydzień.

🤝

Polecaj i zarabiaj

Podziel się Arcusem z innymi operatorami i zdobądź dodatkowe kredyty.

Odbierz swój unikalny link polecający na stronie Polecaj i zarabiaj
Udostępnij go przez WhatsApp, e-mail lub SMS, jedno dotknięcie kopiuje link
Gdy polecona osoba dokona kwalifikującego zakupu (Growth lub wyżej), oboje dostajecie dodatkowe kredyty prognoz
Im większy plan kupi, tym więcej dodatkowych kredytów dostajecie oboje, do +12 na osobę

💡Najlepsze polecenia to dyrektorzy, których znasz osobiście. Jedna rozmowa przy kawie może przynieść ponad 10 kredytów.

Gotowy, żeby uruchomić pierwszy briefing?

Dodaj swój obiekt, zespół i rezerwacje, a potem wygeneruj pierwszą odprawę.

Zacznij →Najpierw porozmawiajmy